Evaluatiebijeenkomst Kwaliteitszorgsysteem

De evaluatiebijeenkomst van het Kwaliteitszorgsysteem (KZS) en het platform Sportinfrastructuur stond in het teken van het versterken van samenwerking, transparantie en gebruiksgemak. Moderator Hein Veerman benadrukte het belang van een positief kritische houding en het gezamenlijk verbeteren van het systeem. Het KZS, ontwikkeld door gemeenten, sport en marktpartijen, wordt continu geëvalueerd en doorontwikkeld richting 2030. De bijeenkomst richtte zich nadrukkelijk op gebruikers van het systeem, met als doel concrete verbeteringen door te voeren binnen de bestaande structuur.

In de gespreksrondes over de ‘hoog over’-thema’s kwamen drie hoofdpunten naar voren. Bij documentatie waarderen gebruikers de stappen richting openheid, maar zij vragen om betere vindbaarheid, één centraal platform als “single point of truth” en vollediger informatie in het accommodatiepaspoort. Ook moeten handleidingen duidelijker worden gestructureerd en beter toegankelijk zijn. Bij governance en procedures blijkt dat veel stakeholders de procedures niet volledig kennen. Verbeteringen liggen in meer transparantie, visualisaties, juridische toetsing en een eenduidiger aanspreekpunt vanuit de sport. Daarnaast is er behoefte aan realistischere keuringsprocedures en meer aandacht voor milieu-impact. Het toekomstbeeld voor 2030 schetst een datagedreven, volledig geïntegreerd platform dat inzicht biedt in prestaties, duurzaamheid en beleidsinformatie. Betere samenwerking tussen brancheorganisaties is daarbij cruciaal.

In de praktische gespreksrondes werd duidelijk dat ondersteunende instrumenten zoals de sportproductenlijst en het accommodatiepaspoort uitgebreider, completer en gebruiksvriendelijker moeten worden. Gebruikers willen meer productinformatie, inclusief veiligheidschecks en onderhoudsrichtlijnen, en een vollediger beeld van accommodaties. De informatievoorziening op het platform moet overzichtelijker, transparanter en toegankelijker worden, met gebundelde nieuwsupdates en bredere toegang tot het keuringsportaal. Tot slot is er een sterke wens om de samenwerking tussen sport, gemeenten en marktpartijen structureel te verbeteren, met meer mandaat voor taakgroepen, beter timemanagement en een open dialoog als basis voor vertrouwen en gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Actiepunten

Uit de evaluatie zijn actielijsten opgesteld voor de korte, middellange en lange termijn, variërend van snelle verbeteringen in documentatie en platforminformatie tot structurele doorontwikkeling van instrumenten en samenwerking. Deze acties vormen samen de basis voor een toekomstbestendig, datagedreven KZS richting 2030:

Korte termijn (binnen 1 jaar)

• Nieuws- en wijzigingsberichten bundelen in een wekelijkse update met duidelijke labels.
• Declaraties van de sportproductenlijst (gedeeltelijk) openbaar maken.
• Innovatieprocedure aanscherpen zodanig dat sneller en eerlijker gezamenlijk aan innovaties kan worden gewerkt.
• Toegang realiseren tot huidig keuringsportaal voor alle stakeholders van een project.
• Universele aanbesteding leidraad ontwikkelen welke zich richt op formele uitvragen met als eerlijk gunningscriterium duurzaamheid.
• Informatie verbetering door procedures uit te werken in stroomschema’s en visualisaties.
• Procedures juridisch nalopen op geschiktheid.
• Toegang tot handleidingen van keuringen beter positioneren op het platform t.b.v. vindbaarheid.
• Openheid in verslagen programmaraad en lopende taakgroepen delen op het platform.
• Compleet overzicht van alle buitensportaccommodaties welke in Nederland bestaan in het accommodatiepaspoort.
• Handleidingen voor keuringen van certificatie van de sporten rugby, handbal en cricket invoeren.
• Duurzaamheidslabel sportvloer sportproducten invoeren.

Middellange termijn (2–3 jaar)

• Mandaat van taakgroep leden beter organiseren en expliciet maken zodat een gedragen advies aan de programmaraad kan worden gegeven.
• Keuringsportaal incl. invoer apps in eigendom van sportinfrastructuur.nl waarin data wordt ingevoerd i.p.v. pdf-rapportages. Alle instituten moeten hiermee werken voor gelijkwaardige informatievoorziening.
• Kritisch beoordelen benodigde keuringen incl. meetmethoden t.b.v. certificatie in laboratorium en praktijk.
• Uitbreiden sportproductenlijst met inrichtingsmaterialen, sportverlichting en openbare-ruimteproducten (skate, pump-track, stormbanen).
• Toevoegen van productinformatie aan sportproductenlijst op basis van verkregen data bij certificeringsprojecten.
• Alle beschikbare platformen met informatie samenvoegen tot één.
• Accommodatiepaspoort uitbreiden met gewenste informatievoorziening tot een kadasterfunctie van sportaccommodatie.

Lange termijn (5 jaar)

• Compleet overzicht van alle binnensportaccommodaties welke in Nederland bestaan in het accommodatiepaspoort.
• Sporttechnische ontwikkelen op basis van spelersbehoefte.
• Volledig toegankelijk platform zonder accountkosten.
• Duurzame, structurele samenwerking tussen sport, gemeenten en markt