6. Certificering

In de laatste wijziging van 17 oktober 2025 is het volgende aangepast:

• Hercertificeringstermijn Binnensport

Met het certificaat kan worden aangetoond dat het sportproduct aan alle eisen voldoet om binnen de kaders van de sportkwaliteit en de sportveiligheid gebruikt te worden voor trainingen en wedstrijden onder auspiciën van de betreffende sportbond. Als de procedures zijn doorlopen en de betreffende voorschriften binnen het kwaliteitszorgsysteem zijn behaald, wordt er een certificaat van sportinfrastructuur en de betreffende sportbond afgegeven.

Het certificeringsproces vanaf sportproduct tot licentie, certificaat en hercertificering ziet er als volgt uit:

Bij het certificeren van een sportproduct, alleen mogelijk bij het type sportvloer, is het een voorschrift een keuze te maken van een sportproduct welke op de sportproductenlijst staat vermeldt.

Binnen het kwaliteitszorgsysteem geldt dat alle sportaccommodaties ten minste zijn voorzien van één sportvloer. Een sportaccommodatie kan zijn voorzien van meerdere sportproducten maar maximaal één sportvloer. Sportvloeren kunnen daarentegen wel voor meerdere sporten worden gecertificeerd. Voor sportproducten wordt een certificaat afgegeven als er is voldaan aan de betreffende voorschriften.

De certificatieprocedure ziet er als volgt uit:

• Aanmelden van een project door de opdrachtgever bij het gekozen erkende instituut uiterlijk voor start uitvoering werkzaamheden;
• Instituut maakt het project aan op www.sportinfrastructuur, uiterlijk voor de uitvoering van het eerste meetmoment;
• Het instituut beoordeelt de sportaccommodatie en voert de resultaten door in het keuringsportaal uiterlijk 2 weken na afronding van de meting;
• Het instituut geeft een conclusie van de sportaccommodatie uiterlijk 4 weken na het invoeren van de meetresultaten;
• Het keuringsrapport en de conclusies worden beoordeeld uiterlijk 2 weken na invoeren conclusie instituut;
• Indien akkoord wordt een certificaat voor de betreffende sportdisciplines uitgebracht direct na de beoordeling;
• Het certificaat wordt getoond in het accommodatiepaspoort.

Om een sportproduct te certificeren is het benodigd om het project aan te melden bij een door NOC*NSF erkend instituut. Deze aanmelding is verplicht voor het certificatieproces bij nieuwbouw, het behouden van een certificaat bij renovatie of het verlengen van een certificaat bij hercertificering.

Bij aanmelding van het project zijn de volgende gegevens benodigd:

• Eigenaar sportproduct: de eigenaar is de partij (gemeente, stichting, vereniging etc.) die eigenaar is van de grond waarop de sportaccommodatie is gebouwd. De eigenaar is de partij welke verantwoordelijk is voor de exploitatie. De eigenaar dient te worden ingevuld zodat later in het accommodatiepaspoort de juiste koppeling met het account van de eigenaar kan worden gelegd en specifieke gegevens kunnen worden gedeeld met de juiste partij;
• Contactpersoon: de contactpersoon en zijn/haar gegevens worden gevraagd gedurende het project. De contactpersoon is de contact persoon van de eigenaar/opdrachtgever van het werk en kan bij vragen worden benaderd. De contactpersoon krijgt bij een succesvolle afronding van het project het certificaat automatisch toegestuurd;
• Consultancy: de consultancy is de partij (adviseur, architect etc.) die het project van de sportaccommodatie begeleidt. De consultancy dient te worden ingevuld zodat later in het accommodatiepaspoort de juiste koppeling met het account van de eigenaar kan worden gelegd en specifieke gegevens kunnen worden gedeeld met de juiste partij;
• Hoofdaannemer: de hoofdaannemer van het project. Het kan zijn dat het te certificeren sportproduct door een onderaannemer wordt gerealiseerd;
• Het instituut: het geselecteerde instituut dat dient te worden aangegeven zodat zij toegang krijgt tot het project via sportinfrastructuur.nl;
• Naam sportaccommodatie: de naam van de sportaccommodatie wordt veelal aangeduid met veld 1 of baan 1. Bij multifunctionele sportaccommodaties kan ieder los wedstrijdveld ingevuld. Op deze manier kan worden bijgehouden hoeveel voorzieningen een multifunctionele sporthal heeft;
• Locatie: de locatie van de sportaccommodatie wordt aangeduid in coördinaten via een Google Maps plug in;
• Reden van het project: dit is belangrijk voor de van toepassing zijnde procedure en voorschriften. Bij reden van het project kan worden gekozen uit nieuwbouw, renovatie of hercertificering;
• Dispensatie: een eventuele dispensatie kan via info@sportinfrastructuur.nl worden aangevraagd en wordt via de werkorganisatie van NOC*NSF ingevuld in het project. De dispensatie is op het certificaat en in het accommodatiepaspoort terug te vinden;
• Product type: het product type moet worden aangegeven om op deze manier een filter van de lijst met mogelijkheden te verkleinen;
• Sportproduct: van de sportproductenlijst dient een sportproduct te worden gekozen welke het certificeringsproces ingaat;
• Sportdiscipline: De sportdiscipline dat het certificeringsproces ingaat wordt geselecteerd. Per discipline wordt de vereniging aangegeven via een Kamer van Koophandel (KvK) nummer. De unieke koppeling met de KvK is nodig om via het account in het accommodatiepaspoort de juiste partij beschikking te geven over de gegevens.

Bij nieuwbouw en renovatie van een sportaccommodatie zijn verschillende voorschriften (hoofdstuk 3) en handleidingen (hoofdstuk 4) van toepassing.

Een nieuw te realiseren sportproduct dient aan alle voorschriften welke van toepassing zijn op het sportproduct te voldoen incl. alle mogelijke constructielagen van het sportproduct. Voorschriften aan sportdisciplines waar het sportproduct wel voor geschikt is maar waarvoor geen certificering wordt verlangd zijn niet van toepassing, let wel dat deze sportdisciplines dan niet beoefend kunnen worden met mogelijke gevolgen voor het gebruik van het sportproduct in de toekomst. Voorschriften bestaan uit sporttechnische prestaties en reglementseisen van de betreffende sportbond (afmetingen en sportveiligheidsaspecten).

De vervaldatum van het certificaat is afhankelijk van de betreffende sport:

• Hockey, Korfbal en Voetbalvelden vervallen altijd op de datum 1 juli van het jaar na de afgesproken hercertificeringstermijn;
• Atletiekbanen vervallen altijd op 1 januari van het jaar na de afgesproken hercertificeringstermijn waarbij het omslagpunt op 1 juli ligt.

Een te renoveren sportproduct moet na afronding van de werkzaamheden voldoen aan alle voorschriften die van toepassing zijn op het sportproduct. Voorschriften aan sportdisciplines waar het sportproduct wel voor geschikt is, maar waarvoor geen certificering wordt verlangd zijn niet van toepassing. Let wel dat deze sportdisciplines dan niet beoefend kunnen worden met mogelijke gevolgen voor het gebruik van het sportproduct in de toekomst. Voorschriften bestaan uit sporttechnische prestaties en reglementseisen van de betreffende sportbond (afmetingen en sportveiligheidsaspecten).

Sportproducten als onderdeel van de sportaccommodatie, die gedurende de renovatie niet volledig worden verwijderd, worden niet opnieuw getoetst aan de vigerende voorschriften van het sportproduct. Aan de voorschriften uit de handleiding (zie hoofdstuk 4) dient na renovatie altijd te worden voldaan. Als er geen werkzaamheden aan voorzieningen buiten de sportvloer zijn uitgevoerd dan zijn de voorschriften van toepassing die golden tijdens de aanleg van de sportaccommodatie. Tenzij bij de wijziging van het voorschrift een uiterste termijn van aanpassing is benoemd en deze termijn is overschreden.

Wanneer een sportproduct volledig wordt opgenomen en op een andere accommodatie wordt hergebruikt dient in overleg met sportinfrastructuur te worden afgestemd voor welke termijn van certificering het product in aanmerking komt. Bij de beoordeling van het product kan gebruik gemaakt worden van de gebruiksvoorschriften i.p.v. het aanleg voorschrift.

De vervaldatum van het certificaat is afhankelijk van de betreffende sport:

• Hockey, Korfbal en Voetbalvelden vervallen altijd op de datum 1 juli van het jaar na de afgesproken hercertificeringstermijn;
• Atletiekbanen vervallen altijd op 1 januari van het jaar na de afgesproken hercertificeringstermijn waarbij het omslagpunt op 1 juli ligt.

Voor certificatie van een sportproduct dient altijd de handleiding te worden gevolgd. Voor certificatie van een gehele sportaccommodatie dient altijd aan de voorschriften in de handleiding van de sportvloer te worden voldaan.

Indien een sportvloer bij de meting niet voldoet aan het sportproduct voorschrift maar wel aan het gebruiksvoorschrift dan krijgt het sportproduct een certificaat met een geldigheidsduur van 3 maanden. Binnen 3 maanden moet worden aangetoond bij een door NOC*NSF erkend instituut via het keuringsportaal dat aan het sportproduct voorschrift is voldaan.

Monstername sportproducten

Monstername van sportproducten gebeurt altijd onder de verantwoordelijkheid van de aannemer/leverancier van het sportproduct. Metingen van monsters wordt gedaan door erkende instituten, die dit onderdeel binnen de scope van de erkenning hebben. Bij afkeuring van de monsters dient de procedure uit hoofdstuk 8 'instituten' te worden gevold.

Alle resultaten van metingen worden in het keuringsportaal op www.sportinfrastructuur.nl ingevoerd. Op basis van deze meetresultaten en de bijgevoegde conclusie van het door NOC*NSF erkende instituut wordt het sportproduct gecontroleerd door de betreffende sportbond voordat het certificaat wordt uitgegeven.

Data

De data die nodig is voor certificatie en in het keuringsportaal wordt ingevoerd, wordt gebruikt voor onderzoek binnen www.sportinfrastructuur.nl. Data kan worden gebruikt ter informatie van het aantal positief afgeronde projecten op de sportproductenlijst en de lijst producenten, aannemers/leveranciers, consultancy.

Het certificaat dat verkregen wordt bij de aanleg of na de renovatie van een sportproduct is voorzien van een geldigheidsduur. Zes maanden voor het verstrijken van de geldigheidstermijn dient door de eigenaar van het sportproduct te worden aangetoond dat er is voldaan aan de voorschriften conform onderstaand overzicht. Indien is voldaan aan deze voorschriften dan wordt het certificaat verlengd met de afgesproken periode vanaf de originele geldigheidsdatum. De volgende hercertificeringstermijnen zijn van toepassing:

Voetbal: 8 jaar na aanleg en vervolgens iedere 2 jaar (sporttechnisch en visueel).

Voor hoofdvelden welke zijn uitgevoerd met de scope mineraal gevuld geldt een aangepaste hercertificeringstermijn: Het veld krijgt tweemaal voor 1 jaar een certificaat en gaat vervolgens over op de gebruikelijke hercertificeringstermijnen voor kunstgras voetbalvelden. Voor verlenging van het certificaat in de eerste twee jaar is het nodig aan te tonen dat het veld in dat jaar tweemaal aan het KNVB2-15 voorschrift heeft voldaan.

Hockey: Zandvelden: 13 jaar na aanleg en vervolgens iedere 2 jaar (sporttechnisch en visueel).

Semi en watervelden: 9 jaar na aanleg en vervolgens iedere 2 jaar(sporttechnisch en visueel).

Atletiek: Spuitfinish: iedere 3 jaar waarbij altijd visueel en om het hercertificeren moment ook sporttechnisch.

Sandwich: iedere 3 jaar waarbij altijd visueel en om het hercertificeren moment ook sporttechnisch.

Volkunststof: 3 en 6 jaar visueel en daarna iedere 3 jaar waarbij altijd visueel en om het hercertificeren moment ook sporttechnisch.

Korfbal: 10 jaar na aanleg en vervolgens iedere 2 jaar (sporttechnisch en visueel

Honk- en Softbal: 10 jaar na aanleg en vervolgens iedere 2 jaar (sporttechnisch en visueel). Honk- en softbal accommodaties dienen uiterlijk voor 2032 voor het eerst te zijn hercertificeerd.

Inspectie van accommodaties door de KNBSB van hoofdklasse honk- en softbal velden is geen onderdeel van certificering via het kwaliteitszorgsysteem.

Binnensport: 7 jaar na aanleg en vervolgens iedere 7 jaar (sporttechnisch en visueel). Binnensport accommodaties dienen uiterlijk voor 2033 voor het eerst te zijn hercertificeerd.

Indien niet aan de voorschriften kan worden voldaan is het mogelijk om dispensatie aan te vragen door een e-mail te sturen naar info@sportinfrastructuur.nl, voor voetbal gerelateerde dispensaties kunnen deze via accommodatiezaken@KNVB.nl worden aangevraagd. De werkorganisatie van NOC*NSF neemt contact op met de betreffende sportbond(en) om de dispensatie te bespreken. Indien dispensatie wordt verleend dan wordt hiervan een aantekening gemaakt in het projectdossier en zal dit worden getoond op het uiteindelijke certificaat. Een verzoek tot dispensatie wordt altijd binnen 14 dagen beantwoord.

Dispensatie dient altijd vooraf te worden aangevraagd. Achteraf aanvragen van dispensatie is niet mogelijk en zal niet worden verleend.

Het certificaat en de onderliggende resultaten worden voor de eigenaar per sportproduct in het accommodatiepaspoort getoond. Ook is in het accommodatiepaspoort de samenvatting van de sportaccommodatie vindbaar. In deze samenvatting is in één oogopslag te zien welke sportproducten op de sportaccommodatie gecertificeerd zijn en wat de verloopdatum van de afgegeven certificaten is.