7. Innovatie

Binnen het kwaliteitszorgsysteem is het mogelijk dat innovatie ontstaat. Innovatie wordt binnen het kwaliteitszorgsysteem in drie varianten verdeeld:

• Nieuw of aanpassing van een sportproduct binnen de scope van de handleiding en binnen de voorschriften: Deze variant van innovatie geeft mogelijkheid tot certificering waarbij op de sportproductenlijst de status test voor het eerste jaar wordt weergegeven, zie status sportproducten in hoofdstuk 5;
• Nieuwe of aanpassing van uitvoering binnen een bestaand sportproduct van de sportproductenlijst: Deze variant van innovatie wordt beschouwd als een kleine aanpassing waarbij geen consequenties aan de mogelijkheden worden gelegd voor certificering, zie status sportproducten in hoofdstuk 5;
• Innovatie buiten de scope van het sportproduct en/of voorschriften: Voor deze innovatie dient het proces uit onderstaande paragraaf te worden gevolgd.

Producten welke niet aan scope uit de handleiding voldoen of niet aan geldende voorschriften voldoen vanwege het innovatieve karakter dienen de volgende innovatieprocedure te doorlopen:

• Door een samenwerking van een opdrachtgever, producent en/of aannemer/leverancier en sportbond wordt een plan van aanpak ingediend bij de secretaris van de programmaraad, het plan van aanpak dient te voldoen aan de eisen uit hoofdstuk 7.3;
• De secretaris van de programmaraad beoordeelt het plan van aanpak op compleetheid en inhoud. Indien de secretaris akkoord is schrijft hij een positief advies aan de programmaraad;
• Indien akkoord zet de programmaraad het positieve advies om in een taakgroep of vult een bestaande taakgroep aan met de indieners van de innovatie;
• Indien tot realisatie van het sportproduct wordt overgegaan wordt deze gemeld bij info@sportinfrastructuur.nl;
• Het sportproduct dient tijdens de realisatie te worden gemeten conform het monitoringsplan en de vigerende handleiding en voorschriften. Afwijkingen op de handleiding of voorschriften dienen te worden onderbouwd op basis van feitelijke (wetenschappelijk) argumenten gedurende het traject;
• Indien belevingsonderzoek als onderdeel van het plan van aanpak is opgenomen dient tijdens het innovatietraject de beleving middels een vragenlijst te worden beantwoord door de gebruikers. De uitvoering van het belevingsonderzoek dient te worden uitgevoerd door een onafhankelijke partij. De werkorganisatie werkt aan een samenwerkingsverband met een partij welke dit type trajecten gedurende innovatie in opdracht van het kwaliteitszorgsysteem uitvoert;
• De eindrapportage van de innovatie wordt overlegd door de taakgroep aan de programmaraad vergezeld van een advies voor aanpassing van voorschriften en/of procedures en/of verbreding van de scope in de handleiding;
• De programmaraad accepteert het advies van de taakgroep;
• Het sportproduct wordt, na goedkeuring op basis van de aangepaste en/of nieuwe handleiding, met de status test op de sportproductenlijst geplaatst.

Het plan van aanpak bestaat minimaal uit de volgende onderdelen:

• Uitleg innovatie;
• Locatie van sportaccommodatie, hoeveelheid sportproducten welke voor deze innovatie benodigd zijn;
• Intentieverklaring van uitvoering innovatie en delen informatie door indieners plan van aanpak;
• Onderbouwing materiaal gebruik dat sportveilig is;
• Beschrijven betrokkenheid vereniging;
• Vastlegging van kostendrager incl. herstelkosten bij mislukken pilot;
• Doel innovatie: uitbreiding scope of uitbreiding voorschriften;
• Onderzoek- en monitoringsplan: waarin opgenomen welke onderzoeken gedurende de innovatie benodigd zijn waarbij bijvoorbeeld voor beleving en biomechanica op basis van feitelijke (wetenschappelijke) argumenten onderbouwing wordt gevonden;
• Moment van evaluatie en taakgroep met evaluatieleden.