8. Instituten

In de laatste wijziging van 17 oktober 2025 is het volgende aangepast:

• competenties erkende instituten binnensport toegevoegd
• formulier afwijken declaratie toegevoegd

Om de deskundigheid, onafhankelijkheid, onpartijdigheid en continuïteit te kunnen waarborgen van de instituten die de metingen in de praktijk en het laboratorium uitvoeren, is een NOCNSF erkenning als voorwaarde ingevoerd voor instituten. Deze NOCNSF erkenning geldt slechts voor de activiteiten die passen binnen de scope van erkenning. Hierbij kan onderscheid worden gemaakt tussen sporttechnische metingen, materiaaltechnische metingen en visuele metingen per sport en het type voorschrift binnen het kwaliteitszorgsysteem. Dit betekent dat metingen t.b.v. licentie of certificering welke door het kwaliteitszorgsysteem worden erkent alleen mogen worden uitgevoerd door instituten welke deze specifieke erkenning voor de betreffende sport en type meting in bezit hebben. De door NOC*NSF erkende instituten zijn op www.sportinfrastructuur.nl te vinden.

Wanneer een instituut door NOC*NSF erkend wil worden voor uitvoering van metingen, dan dient het instituut aan te tonen dat ze binnen de scope van de gewenste uit te voeren metingen valt. De eisen per scope verschillen en zijn opgenomen in onderstaande tabel 1:

Wanneer een instituut door NOC*NSF erkend wil worden voor uitvoering van metingen, dan dient het instituut aan te tonen dat ze binnen de scope van de gewenste uit te voeren metingen valt. De eisen per scope verschillen en zijn opgenomen in onderstaande tabel 1:

*Onderstaand een verwijzing naar de onderdelen van de scope sporttechnisch van de NEN-EN-ISO/IEC 17025: A: Triple A B: Dubbel A C: Balrol D: Balstuit E: Torsie F: Vlakheid G: Infill dikte H: HIC I: Stroefheid

** Onderstaand een verwijzing naar de onderdelen van de scope materiaal technisch van de NEN-EN-ISO/IEC 17025: A: Aantal steken B: Vezelgewicht C: Totaalgewicht per vierkante meter D: Lengte vezel E: Dtex F: Vezeluittrekkracht G: Dikte vezel H: DSC I: Treksterkte J: Korrelverdeling K: Soortelijk gewicht L: Korrelvorm M: TGA

De gevraagde scope onderdelen hoeven niet 1 op 1 te corresponderen met de meetmethode zoals deze in het kwaliteitszorgsysteem van toepassing zijn. Indien een scope onderwerp aangetoond wordt conform de meetmethode van een internationale sportbond is deze ook geldig ter declaratie van geschiktheid van het instituut binnen de erkenning van het kwaliteitszorgsysteem door sportinfrastructuur.nl

Voor de scope onderdelen sporttechnisch en materiaaltechnisch dient aantoonbaar te worden gemaakt dat de Raad van Accreditatie (RvA) of een gelijke partij uit het buitenland toezicht houdt op de naleving van de eisen uit de NEN-EN-ISO normen. Uit deze accreditatie van de RvA moet duidelijk blijken op welke vestiging deze accreditatie betrekking heeft en vanuit welke locatie deze scope onderdelen uitgevoerd worden.

Ieder instituut dat nog geen erkenning heeft voor uitvoering van metingen binnen het kwaliteitszorgsysteem kan zich melden bij sportinfrastructuur. De minimale eisen aan een instituut voor een erkenning zijn opgenomen in de tabel 1. Daarnaast dient het nieuwe instituut de volgende procedure te volgen:

• Kenbaar maken van interesse bij sportinfrastructuur.nl door een mail te sturen naar info@sportinfrastructuur.nl met daarbij gevoegd de bewijsstukken van voldoen aan de gewenste scope onderdelen van de erkenning;
• Kennismakingsgesprek tussen sportinfrastructuur.nl en de geinteresseerde partij waarbij het vervolg van het proces wordt besproken;
• Geinteresseerde partij zal per scope groep twee volledige nieuwbouw sportvloer keuringen uitvoeren incl. onderbouw en fundatie waarvoor hij zelf werving zal moeten doen voor opdracht van de betreffende keuring. Bij deze keuring loopt een afgevaardigde van sportinfrastructuur mee om te beoordelen of de werkzaamheden conform de vigerende handleidingen worden uitgevoerd. De scope groepen zijn in tabel opgenomen;
• Bij een positief advies van de 3 bovenstaande stappen wordt de beoogde erkenning van de geinteresseerde partij voorgelegd aan het eerstvolgende programmaraad overleg. De programmaraad bekrachtigd de eventuele erkenning waarna de overeenkomst tussen sportinfrastructuur en het nieuwe insttuut wordt ondertekend;
• Vanaf het moment van ondertekening van de overeenkomst is het insttuut vrij om werkzaamheden binnen haar erkenning t.b.v. metingen van het kwaliteitszorgsysteem uit te voeren.

Alle metingen ter plaatsing op de sportproductenlijst of certificatie welke het erkende instituut uitvoert binnen het kwaliteitszorgsysteem worden uitgevoerd conform de meetmethode op de aangegeven meetlocaties met vastgeteld meetapparatuur. De handleidingen zijn opvraagbaar bij de werkorganisatie en de laatste versie is vindbaar op www.sportinfrastructuur.nl.

Metingen binnen de erkenning van het instituut dienen door het erkende instituut of een derde partij welke onder verantwoordelijkheid van het betreffende instituut valt te worden uitgevoerd. Bij de erkenning dient te worden aangegeven welke scope onderdelen door welke partij worden uitgevoerd, dit wordt in de overeenkomst bevestigd.

Monstername in de praktijk ter verificatie en certificatie van sportproducten gebeurt onder verantwoordelijkheid van de opdrachtgever waarbij binnen het kwaliteiteszorgsysteem wordt uitgegaan dat de opdrachtnemer van het werk aanwezig is geweest bij de monstername. Indien monsters niet voldoen aan de declaratie van de sportproductenlijst heeft de opdrachtgever van het werk (zoals bedoelt in een aannemingsovereenkomst) of eigenaar van de sportaccommodatie ten behoeve van herkeuring een van de volgende mogelijkheden:

• Herkeuring op het reeds beoordeelde (afgekeurde) monster door hetzelfde instituut;
• Aanvragen van een contrakeuring conform paragraaf 1.4;
• Het betrokken instituut neemt zelfstandig een nieuw monster uit het gerealiseerde werk t.b.v. een nieuwe beoordeling;
• De aannemer/leverancier stelt samen met de producent van het sportproduct een nieuwe declaratie op. Aan deze declaratie worden de volgende aanvullende eisen gesteld: o Van de aspecten welke tot afkeuring hebben geleid mag de nieuwe gedeclareerde waarde niet in de productmarge van de voorgaande declaratie van het sportproduct vallen; o Het aangeboden monster voor nieuwe labrapportage (declaratie) in het laboratorium wordt geverifieerd met het sportproduct in de praktijk waarbij het aangeboden sportproduct altijd gelijk of aan de negatieve zijde van de productmarge uit de handleiding zit; o Wanneer het onderzoeksrapport voldoet aan de eisen uit de handleiding dan wordt deze op de sportproductenlijst als nieuwe uitvoering geplaatst met de status ‘test’ en wordt het sportproduct gecertificeerd.
• Indien de opdrachtgever hier via info@sportinfrastructuur.nl toestemming voor geeft dan krijgt het sportproduct een certificaat geldig voor twee jaar gedurende de levensduur van het sportproduct. De eerste vier jaar wordt het sportproduct aan de sporttechnische voorschriften gemeten, vanaf het vierde jaar is het gebruiksvoorschrift van toepassing. Hiervoor wordt formulier 4 gebruikt.
• De opdrachtgever informeert via info@sportinfrastructuur.nl dat zij de afwijking t.o.v. de declaratie accepteert incl. de mogelijke gevolgen. Deze acceptatie kan enkel worden ingezet wanneer de afwijking t.o.v. de declaratie maximaal 1,5 keer de gestelde productmarge betreft. Hiervoor wordt formulier 4 gebruikt.

Scope onderdelen die vallen binnen de kwaliteitscontrole van de RvA worden door NOCNSF niet verder beoordeeld. Andere scope onderdelen die vallen binnen de NOCNSF erkenning worden door NOC*NSF jaarlijks beoordeeld door uitvoering van een beoordeling instituten kwaliteitszorgsysteem (BIK).

Het BIK beoordeelt op de onderstaande aspecten. Op alle aspecten dient het erkende instituut binnen de eisen zoals onderstaand opgesomd te scoren:

• Personeel en Organisatie: Steekproefgewijs wordt in minimaal 10 st. of 2% van de projecten bekeken of bij de werkzaamheden welke buiten de erkenning van de RvA vallen een eventueel gecontracteerde organisatie of ingehuurd personeel aantoonbaar onafhankelijk zijn. gecontracteerde organisaties dienen altijd in het bezit te zijn van een NOC*NSF erkenning. Ingehuurd personeel dient binnen een kwaliteitsprogramma van het erkende instituut vallen;
• Opdracht: Steekproefgewijs wordt in minimaal 10 st. of 2% van de projecten bekeken of de opdrachten uitgevoerd zijn conform afspraken kwaliteitszorgsysteem waarbij de opdrachtgever en de opdrachtnemer van het realisatie project de resultaten van metingen gelijktijdig hebben ontvangen;
• Rapportage: Steekproefgewijs wordt in minimaal 10 st. of 2% van de projecten bekeken of de beoordeling conform de vastgestelde handleidingen is uitgevoerd waarbij de resultaten in het Nederlands zijn opgemaakt in een rapportage en gedeeld in het keuringsportaal;
• Aanmelding project: Steekproefgewijs wordt in minimaal 10 st. of 2% van de projecten bekeken of de aanmelding van het project volledig en tijdig is gedaan en afgerond*;
• Round Robin: Ieder instituut moet aantoonbaar maken dat zij hebben meegewerkt aan minimaal een round robin op het gebied van sporttechnsich of materiaaltechnisch. Deze round robin mag internationaal zijn bijgewoond;

*tijdspad aanmelding project conform procedure kwaliteitszorgsysteem hoofdstuk 6.1

• Aanmelden van een project door de opdrachtgever bij het gekozen erkende instituut uiterlijk voor start uitvoering werkzaamheden;
• Instituut maakt het project aan op www.sportinfrastructuur, uiterlijk voor de uitvoering van het eerste meetmoment;
• Het instituut beoordeelt de sportaccommodatie en voert de resultaten door in het keuringsportaal uiterlijk 6 weken na afronding van de meting;
• Het keuringsrapport en de conclusies worden beoordeeld uiterlijk 2 weken na invoeren conclusie instituut.

Wanneer een instituut niet voldoende slaagt voor het BIK, beoordelingsformulier in bijlage 2, dan krijgt zij een waarschuwing. Een waarschuwing betekent dat het betreffende instituut 6 maanden de tijd heeft het onvoldoende beoordeelde onderdeel te herstellen. Wanneer ook dan nog niet voldoende wordt gescoord kan de overeenkomst eenzijdig worden ingetrokken. Bij drie waarschuwingen binnen 2 jaar tijd is NOC*NSF gerechtigd om de overeenkomst eenzijdig in te trekken.

Van een contra keuring is pas sprake wanneer een partij een contrakeuring aanvraagt ten behoeve van aanpassing van de originele conclusie en deze wordt gehonoreerd door de werkorganisatie. Een contrakeuring wordt door de partij uiterlijk binnen 3 maanden na de originele meting aangevraagd bij de werkorganisatie via info@sportinfrastructuur.nl. Bij de aanvraag worden door de partij de volgende zaken vermeld: project, instituut, reden van contrakeuring (sporttechnisch, veiligheid of integriteit).

De partij welke de contra keuring aanvraagt treedt richting de werkorganisatie op als opdrachtgever van de en is een bedrag verschuldigd van € 2.500, -. aan NOC*NSF. De opdrachtgever van de contrakeuring is verantwoordelijk voor risico voortgang project gedurende de contrakeuring. Vanaf het moment van akkoord van de opdrachtgever neemt de werkorganisatie de verantwoordelijkheid op zich en wordt er een projectmedewerker aangesteld om de volgende stappen te doorlopen:

• Opvragen meetgegevens van origineel instituut, het originele instituut stelt deze meetgegevens vrij beschikbaar aan de projectmedewerker van de werkorganisatie;
• Selecteren instituut voor uitvoeren contrakeuring op kosten van NOC*NSF;
• Uitvoeren contrakeuring onder toeziend oog van medewerker van de werkorganisatie;
• Uitkomsten meetgegevens origineel instituut en aangewezen instituut bespreken in het bijzijn van beide instituten en betreffende sportbond;
• Definitieve uitkomst meting delen met opdrachtgever, inclusief eventuele wijzigingen in voorschriften, richtlijnen, aanbevelingen en procedures voorleggen aan de programmaraad;
• Het definitieve besluit zal door het originele instituut worden verwerkt in het keuringsportaal.

Het is voor een erkend instituut alleen toegestaan om op het werk van een ander te komen als er sprake is van een contrakeuring, zoals hierboven benoemd.

Voor de uitvoering van de werkzaamheden met betrekking tot de metingen van sportaccommodaties binnen het kwaliteitszorgsysteem is elk instituut verplicht een overeenkomst met NOC*NSF aan te gaan. De overeenkomst eindigt van rechtswege op 31 december van het betreffende jaar en kan met maximaal één jaar worden verlengt.

In de overeenkomst worden minimaal de volgende zaken vastgelegd:

• Instituut werkt conform de voorschriften, richtlijnen, aanbevelingen en procedures;
• Alle meetgegevens worden vastgelegd in het keuringsportaal op www.sportinfrastructuur.nl;
• Instituut neemt op haar kosten en inzet deel aan het BIK;
• Er zijn geen kosten gemoeid met het gebruik van de overeenkomst.